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Secrétaire Réceptionniste

Paru le 21 avril 2015

APPEL D’OFFRE No 04-2015
POSTE DE SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE

La Municipalité de Saint-François-du-Lac est présentement en recrutement pour le poste de secrétaire-réceptionniste.
Sous la supervision de la directrice générale et secrétaire-trésorière et/ou la directrice générale et secrétaire-trésorière adjointe, le ou la secrétaire-réceptionniste, devra effectuer les tâches suivantes :
 Accueillir et informer les contribuables
 Prendre les appels et les messages
 Encaisser les paiements et balancer les dépôts
 Faire la gestion des chèques postdatés
 Classer ou déclasser les archives selon le calendrier de conservation des archives nationales
 Faire la gestion des paiements de location de salles
 Faire la gestion des paiements de constats d’infractions et coordonner avec la cour municipale
 Faire la gestion du site internet
 Faire la gestion du panneau d’affichage électronique
 Faire la gestion et le montage des bulletins municipaux et communiqués
 Utiliser le logiciel ATLAS pour les informations et l’impression de matrices graphiques
 Utiliser le logiciel municipal PGMegaGest
 Faire les index des livres de procès-verbaux et règlements
 Dépouiller et ouvrir le courrier
 Faire la gestion des courriels
 Différentes tâches connexes selon les dossiers (lettres, photocopies, recherches archives, etc…)

Les candidats ou candidates devront posséder les compétences et aptitudes suivantes :
 Savoir gérer des situations délicates et diverses clientèles
 Faire preuve de discrétion et respecter le secret professionnel
 Diplomatie, entregent et patience
 Apprécier le travail d’équipe et participer positivement aux améliorations à apporter
 Établir un lien de confiance avec ses collègues et savoir communiquer
 Diplôme de secrétariat et comptabilité serait un atout ou expérience équivalente
 Connaissance des logiciels Word, Excel, Publisher et Outlook

Informations et coordonnées :
 Salaire : à discuter
 Nombre d’heures par semaine : 35 heures
 Statut d’emploi : temps plein de jour
 Durée de l’emploi : Période d’essai de 3 mois – À réévaluer
 Date prévue d’entrée en fonction : septembre 2015
 Date prévue pour la réception des candidatures : au plus tard le 1er juin 2015
 Nom des personnes à contacter : Peggy Péloquin ou Hélène Latraverse
 Moyens de communication : Téléphone 450-568-2124 ou télécopieur 450-568-7465
                                              Courriel : municipalite@saint-francois-du-lac.ca
 En personne ou par courrier : 400, rue Notre-Dame, Saint-François-du-Lac, Québec, J0G 1M0

Spécifications :
 Seulement les candidats ou candidates retenues seront contactés pour une entrevue
 La municipalité ne s’engage à accepter aucune des candidatures
                                               
DONNÉ à Saint-François-du-Lac, ce 21e jour d’avril 2015.


                                                                 
Peggy Péloquin
Directrice générale et secrétaire-trésorière, gma

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